各分会秘书处:
根据学会章程规定,第五届理事会任期已满。2016年12月10日学会在海南召开了常务理事会讨论通过了换届方案,并报教育部社团管理办公室批准。定于2017年6月10日召开第六次会员代表大会,进行换届选举,成立中国电子教育学会第六届理事会。现将有关事项通知如下:
一、出席学会第六次会员代表大会的代表是学会和各分会推荐的学会第六届理事会理事候选人。
二、根据学会章程第四章第十五条规定:会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。为保证选举合法有效,请各分会秘书处务必通知到你分会推荐的学会第六届理事会理事候选人,按时出席会议。如果本人出席确有困难,请派代表出席会议。
三、会议地点和时间:
1、会议地点:南京邮电大学学科楼学术报告厅;
2、住宿地点:南京市苏宁诺富特酒店(玄武大道699-35号徐庄软件园9号);
3、会议时间:6月9日(星期五)报到,6月10日9:00开会,会期一天。
四、会议食宿安排:
1.住宿:标准间500元/间含双早、480元/间含单早。
2.会议不收会务费、资料费,不接站,食宿自理。
五、酒店要求报准确的房间数,多余房间要付空房费。请各分会推荐的学会第六届理事会理事候选人,根据差旅费报销标准,确定单住、合住后于5月25日前报各分会秘书处,各分会统计需定的房间数报学会秘书处。
六、会议组织联系人:
学会秘书处:景虹13909245876 吕抗美15319492806
办公室电话及传真029-88202337
e_mail:cesexd@163.com
2017年5月3日